各位理事、各位代表、同志们：
　　为推进全市年鉴事业的持续健康发展，去年，我们筹备成立了莱芜市年鉴学会。一年来，学会严格按照章程办事，科学管理，规范运作，积极组织理论研讨，加强学术交流，组织读鉴用鉴活动，提高了办鉴水平和质量，赢得了社会的广泛好评。作为年鉴学会的会长，借此机会，向各位理事、全体会员及支持帮助年鉴事业发展的单位和个人，表示衷心的感谢；向辛勤工作在全市年鉴战线的同志们，表示崇高的敬意！
　　这次年鉴学会年会的主要任务是，回顾总结2006年学会工作，研究部署今后的工作任务。
　　一、关于2006年学会工作
　　2006年，在市委、市政府的正确领导下，在省年鉴学会、市民政局、市社科联等部门单位的关心支持下，市年鉴学会坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统揽全局，团结带领全体会员，紧紧围绕全市工作重心，充分发挥联系桥梁和纽带作用，认认真真开展工作，有力的促进了全市年鉴事业的持续健康发展。
　　（一）适应年鉴事业发展要求，成立莱芜市年鉴学会。为了认真总结和研究新时期年鉴工作的特点和规律，探索进一步做好年鉴工作的方法和途径，更好地发挥年鉴为三个文明建设服务的功能，探讨和交流年鉴学理论与年鉴编纂经验，促进年鉴事业健康发展，并为全市年鉴工作者搭建一个交流学习的平台，经过积极筹备，于2006年4月成立了莱芜市年鉴学会。学会成立伊始，即积极组织会员开展活动，加强交流，提高了学会的知名度，树立了学会的良好形象。年鉴学会成立以来，得到了全市年鉴编纂单位及相当一部分关心支持年鉴、热心年鉴事业的个人和企事业单位的参与和支持。截至到去年底，市年鉴学会发展会员单位30个，个人会员150余人。
　　（二）创新发展，年鉴编纂出版工作再上新台阶。学会充分发挥群众性学术团体联系广泛的优势，调动组织内部的积极性，通过多种形式开展活动，年鉴编纂出版工作取得了新的成绩。2月份市政府办公室印发了《莱芜年鉴》2006卷编纂方案，6月份完成资料征编，9月份完成修改补充和统编送审稿，11月份交付出版，12月份正式发行。本卷年鉴在保持以往传统风格的基础上，在版式和内容上做了一些创新。版式由过去的正16开本改为国际流行大16开本；内容上新增加了两办工作、铁路运输、便民服务等资料，扩大了信息量；在年鉴中穿插了一定数量的随文图表，既美化版面，又形象、直观、简练地展示了事件的发展形态，增强了文字内容的说服力、感染力，使读者产生了新鲜感和阅读兴趣，达到了活跃版面、图文互补的作用。同时，及时完成了向上级业务部门的供稿任务。按照省史志办关于《山东年鉴》（2006）组稿工作要求，及时组织人员搜集资料，编写稿件，于4月份准时将莱芜的稿件报送到省史志办公室。除了市政府主办的综合年鉴之外，其他专业年鉴如《统计年鉴》、《莱钢年鉴》、《鲁矿年鉴》也都办的非常好。
　　（三）加大市情网建设力度，提高年鉴编纂的现代化水平。一是市情资料库建设工作稳步进行。派人参加省情处组织的资料库建设培训班，系统学习了资料库建设维护等方面的知识，安排专人录入已经出版的年鉴，对市情网内容及时更新，保证了市情网安全稳定运行。两区区情网也已于11月底建成试运行，实现了省市区三级联网的目标。二是加大年鉴编纂信息化建设力度。年内新购买微机2台，实现了编辑人员人手一台微机的目标。每位编辑都能熟练掌握必备的计算机操作技能，并充分利用互联网技术，实现网上传稿、改稿、编辑、排版，减少了收集、录入、校对等重复劳动，大大提高了年鉴工作效率和水平。目前，我市年鉴编纂工作已经实现了组稿网络化、编辑无纸化、办公自动化。
　　（四）扩大交流范围，开发年鉴实用产品。市年鉴学会成立以来，积极组织业务交流活动。一是按时参加了省年鉴学会年会、学术会议和理论研讨班，系统学习了年鉴编纂、出版等方面的新经验、新做法。二是在不断完善自身建设的同时，积极主动走出去，有计划的组织会员单位到先进地市学习取经，以提高自己办鉴的质量和水平。上半年，组织部分会员到聊城、枣庄学习；下半年组织两区史志办主任到滨州、东营参观学习。通过这些活动的开展，开阔了眼界，提高了水平。三是及时准确地向会员单位提供省内外、国内外年鉴发展的最新消息，指导会员单位提高办鉴质量，促进年鉴事业健康发展。四是为保存积累历史资料，方便现代人阅读，年内与中国版协年鉴研究会合作，制作了《莱芜年鉴》（1994－2005卷）电子版光盘。该光盘利用现代计算机技术将12卷年鉴800余万字的资料集中起来，并设定了检索目录，查阅非常方便，是领导机关科学决策、专家学者进行研究、社会各界了解莱芜的重要工具书。
　　（五）严格按规定办事，遵章守纪，规范操作。严格按照社团管理规定办事，积极参加市民政局组织的社团年检的工作。此外，还积极参加省年鉴学会、市社科联及新闻出版部门组织开展的各项业务活动，并针对每次活动的特点，选派具有不同特长的业务骨干参加，受到有关部门的好评，树立了年鉴学会的良好形象。
　　在过去的一年里，全市年鉴工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题。一是由于历史原因和条件所限，境内部门企业办鉴少；二是在年鉴编纂过程中，业务交流还不够广泛，自主创新能力还不足；三是《莱芜年鉴》可读性、实用性有待加强。
　　二、关于今后工作安排
　　总的要求是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五中、六中全会精神，全面落实科学发展观，深入贯彻《中华人民共和国地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》，紧扣市委、市政府中心工作，求真务实，真抓实干，强化质量意识，加大创新力度，打造年鉴品牌，努力开创我市年鉴事业发展的新局面。
　　（一）全面落实科学发展观，促进年鉴工作不断改革创新。年鉴工作者要学习掌握科学发展观的深刻内涵，运用科学发展观审视新形势下的年鉴工作，善于运用科学发展观推进年鉴事业的发展。要谋求年鉴事业的新发展，必须坚持正确的出版导向，以新的思维谋求新的发展，以新的举措促进新的发展，为建设社会主义先进文化贡献力量。为了适应经济社会的发展要求，全面反映我市在社会主义现代化建设中取得的新成就，全体年鉴工作者必须紧扣市委市政府的中心工作，不断调整和完善年鉴框架结构，按照新的指标要求，及时反映新观点、新业绩、新举措。按照突出时代特征、地方特色、年度特点的要求，在编辑出版的组织结构、效益结构、内部管理以及体例框架、资料内容等方面，大胆探索，不断创新。2007卷年鉴，我们打算加大“双创一巩固”、服务业发展、社会事业建设的记述力度；为增加可读性，适当增加小资料、便民服务内容。要利用《莱芜年鉴》这个宣传窗口，大力宣传企业形象，提高地方企业的知名度和竞争力，更好地为全市经济建设服务。在做好年鉴编纂工作的同时，还应当发挥自身优势，对占有的资料进一步浓缩、提炼、充实，编纂一些形式活泼、信息含量高、实用性强、方便携带的便览式、便民式读本，提高服务的针对性和实效性。
　　（二）深入贯彻两个条例，全面加强质量管理。一是深入贯彻落实两个《条例》，按照条例要求，牢固树立法制观念，确保年鉴质量。各相关部门要结合年鉴工作的实际，建章立制，加强管理，编纂过程中特别是要严格遵循保密工作的要求，加强涉密管理，保证不因编辑年鉴而泄秘。二是年鉴学会要进一步加强年鉴工作的督导力度，坚持高标准、严要求，对出版的年鉴，要严把政治关、史实关、保密关、体例关、文字关，保证出版质量。我们打算在年内组织一次全市年鉴检查，各年鉴编纂单位也要对出版的年鉴进行一次全面系统的自查，发现问题及时采取补救措施。三是对符合条件打算创办年鉴部门单位，要求必须到市年鉴学会进行报批，并落实质量保证措施。
　　（三）加强理论研讨，提高年鉴队伍业务素质。要组织广大会员对这些年来的年鉴编纂实践经验进行认真总结，并以此为基础，形成年鉴编纂的规范。要不断加大年鉴队伍建设，通过举办业务培训班、专题研讨班，有计划地培训编辑人员，使之成为懂政策、通业务的年鉴专业人才，努力培养造就一支政治强、业务精、纪律严、作风正的年鉴队伍。
　　（四）加强学会组织建设，充分发挥桥梁纽带的作用。一是根据工作变动实际及时增补改选学会成员，并根据工作需要和学会章程，继续积极发展符合条件的团体和个人会员，以不断壮大会员队伍，丰富年鉴编纂的后备人才资源。二是加强业务交流。借助年鉴学会这一平台，今年下半年，我们打算组织年鉴工作人员出去考察学习，开阔视野。三是要以学会为平台，积极开展读鉴用鉴活动。年鉴的特点是条目相对固定，资料比较全面，而且连续性好，系统性强，是富有地方特色的地情资源宝库，很值得大家进行认真研究和利用，可以说开展读鉴用鉴活动很有必要，也大有文章可做。鼓励大家撰写研究文章和分析报告，我们将及时在《莱芜古今》上发表，并推荐到省《志与鉴》杂志。
　　同志们，经过十几年的努力，我市年鉴工作已经奠定了良好的基础，积累了丰富的经验。面对新形势和新任务，我们要在市委、市政府的正确领导下，站在新的起点上，全面落实科学发展观，进一步增强工作的责任感、使命感和紧迫感，与时俱进，求真务实，不断开创年鉴事业发展的新局面，为社会主义现代化建设和构建和谐社会做出新的更大的贡献！